Baik sebagai karyawan atau pemilik perusahaan, absensi merupakan hal esensial untuk menilai kedisiplinan. Lewat absensi pula, kehadiran karyawan bisa tercatat dengan baik dan kinerja atau produktivitas bisa dianalisis. Jika dahulu absensi dilakukan secara manual, kini banyak sistem absensi yang bisa dipilih perusahaan, mulai dari fingerprint hingga aplikasi absensi online.

Namun absensi fingerprint memiliki kekurangan baik dari segi pencatatan dan pengelolaan. Seperti sistem absensi manual, sistem absensi menggunakan fingerprint mengharuskan karyawan datang ke kantor.

Ini bukanlah pilihan praktis bagi perusahaan yang dinamis dan fleksibel, terlebih pada masa pandemi Covid-19 seperti saat ini, karena perusahaan perlu memantau dan menilai karyawan yang remote working.

Maka dari itu, aplikasi absensi online bisa menjadi pilihan yang ideal. Aplikasi absensi online sendiri merupakan inovasi pencatatan kehadiran berbasis software yang memungkinkan penyimpanan data absensi dilakukan secara otomatis dan praktis. Tak hanya itu, ada kelebihan lain dari aplikasi absensi online yang perlu Anda tahu.

1. Efisien

Dengan menggunakan aplikasi absensi online, akan memudahkan dalam rekapitulasi data. HR tak perlu lagi menguras banyak waktu untuk mencatat data kehadiran, ketidakhadiran atau absen, hingga telat karyawan. Sebab semuanya langsung tercatat otomatis tanpa harus memindahkan data secara manual.

2. Hemat

Berbeda dengan absensi manual dan fingerprint, aplikasi absensi online tidak membutuhkan perangkat mesin absensi dan pemasangan sistem. Jadi jika perusahaan Anda memiliki banyak kantor cabang, tidak perlu membeli dan memasang mesin absensi di setiap tempat, sehingga akan menghemat pengeluaran perusahaan.

3. Dapat dipantau secara real time

Aplikasi absensi online akan memberi kemudahan dalam memantau jam kerja karyawan, mulai dari kapan sang karyawan menginput absen, ketidakhadiran hingga lembur.

Karena berbasis software yang dihubungkan ke mobile phone, aplikasi absensi online ini dapat diakses di manapun dan kapanpun selama terhubung dengan koneksi internet. Pemantauan data pun dapat dilakukan secara real time.

4. Bebas kecurangan

Berbeda dengan absensi konvensional yang rentan dimanipulasi, aplikasi absensi online menggunakan fitur Global Positioning System (GPS) yang mampu memverifikasi kehadiran seseorang di suatu tempat. Sehingga absen karyawan akan lebih akurat dan terbukti kejujurannya karena berdasarkan pada titik lokasinya berada.

Tidak banyak aplikasi absensi online yang menawarkan fitur ini, namun Eoviz Lite sudah dilengkapi fitur GPS yang memungkinkan karyawan melakukan presensi pada zona presensi yang telah ditentukan. Saat karyawan menekan tombol absensi, saat itu juga sistem aplikasi akan melacak di mana posisi sang karyawan.

5. Terintegrasi

Umumnya sistem absensi dalam aplikasi absensi online sudah terintegrasi dengan pusat, sehingga walaupun perusahaan punya banyak cabang, HR tidak perlu mengecek dari satu tempat ke tempat lain. HR dapat memantau secara langsung tanpa mengeluarkan banyak waktu dan ongkos.

Tak hanya soal lokasi, tapi juga aplikasi absensi online memberikan integrasi antar data sehingga jika ada perubahan satu data akan langsung mengubah data lainnya. Kemudahan ini akan membantu kerja HR atau Pemilik Usaha untuk terhindar dari human error. Data yang didapat pun akan jadi lebih akurat.

Berdasarkan manfaat yang sudah disebutkan di atas, karyawan akan lebih praktis dalam menginput absen, dari sisi kerja HR dan Pemilik Usaha pun diringankan dengan fitur otomatis yang ditawarkan.

Kelebihan tersebut ada dalam aplikasi absensi online yang disediakan oleh Eoviz Lite, yang tentunya begitu memberi kemudahan di era yang dinamis ini. Aplikasi absensi online dari Eoviz Lite memberikan kemudahan dalam mengelola kehadiran karyawan mulai dari presensi online, pengaturan jam kerja dan shift, tukar shift antar tim, perubahan shift satu tim secara langsung oleh supervisor hingga pengajuan izin dan cuti langsung dari karyawan.

 

WeCreativez WhatsApp Support
Eoviz Lite Aplikasi atau Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan sekaligus Absensi Online dan Pengajuan Izin atau Cuti.
Hallo, Ada yang bisa kami bantu? :)