Yuk coba Eoviz Lite Aplikasi untuk Jadwal Kerja Karyawan dan Merencanakan Rotasi Shift Lebih Mudah dengan Eoviz Lite Aplikasi Jadwal Shift

Bagi perusahaan, penjadwalan karyawan bisa menjadi tantangan besar, terlebih jika menerapkan kerja shift. Tak jarang sistem rotasi shift dipakai jika perusahaan tersebut beroperasi sepanjang waktu.

Membuat penjadwalan untuk sistem ini tentunya membutuhkan keseimbangan serta waktu ekstra. Untungnya, memiliki perangkat lunak berupa aplikasi jadwal shift dapat meminimalisir masalah dalam mengelola rotasi shift.

Berbeda dengan jadwal tetap, pekerja yang terlibat dalam sistem rotasi shift memiliki waktu kerja yang berubah-ubah. Waktu kerjanya bisa meliputi pagi, sore, dan malam hari, sesuai dengan sistem rotasi yang ditentukan.

Sistem shift ini dapat bersifat lambat dan ada yang bersifat cepat, tergantung kebutuhan perusahaan. Untuk kerja shift yang memiliki rotasi bersifat lambat, pertukaran shift karyawan bisa berlangsung dalam hitungan bulan atau minggu.

Jenis Jadwal Rotasi Shift

Memahami setiap jenis rotasi shift dapat membantu Anda memilih mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa jenis shift yang perlu Anda tahu:

1. Rotasi All-Shift

Sistem ini mengharuskan semua anggota staf melakukan rotasi pada setiap shift yang berbeda. Sistem ini sangat berguna dalam kasus-kasus di mana shift tertentu kurang begitu diminati. Dengan memanfaatkan sistem rotasi semua shift, setiap karyawan akan merasakan giliran kerja setiap shift. Ini dapat menciptakan team building yang lebih besar di antara karyawan.

2. Rotasi Dua-Shift

Kehadiran sumber daya manusia (SDM) yang terbatas selama shift malam mungkin dapat menjadi masalah. Tanpa kehadiran SDM yang kuat, produktivitas perusahaan dapat menurun. Selain itu, kesempatan pelatihan mungkin terbatas untuk kru shift malam.

Dengan menerapkan sistem rotasi dua shift, melibatkan perekrutan staf malam yang ditunjuk sambil merotasi dua shift lainnya. Sistem penjadwalan ini menciptakan kontinuitas dan mengurangi kemungkinan penolakan dari karyawan yang tidak menyukai kerja malam.

Namun kelemahan dari mekanisme penjadwalan ini adalah dapat menimbulkan rasa isolasi bagi pekerja malam. Mereka mungkin memiliki akses terbatas ke tim manajemen dan lebih sedikit interaksi dengan anggota tim lainnya.

3. Shift 12 jam

Pergeseran 12 jam adalah pilihan yang paling populer di kalangan karyawan dan staf perusahaan. Sistem rotasi ini membagi hari kerja 24 jam menjadi dua shift genap masing-masing 12 jam. Banyak karyawan menyukai jadwal ini karena memungkinkan mereka memiliki lebih banyak hari libur kerja.

Tapi kekurangan dari sistem ini adalah jam kerjanya yang panjang bisa sangat melelahkan dan dapat berdampak negatif terhadap produktivitas.

4. Pergeseran Delapan Jam

Rotasi jadwal paling umum lainnya adalah tiga shift 8 jam. Sistem ini membagi hari kerja 24 jam menjadi tiga bagian waktu yang sama. Manajemen dapat memilih agar karyawan bekerja dua hari secara bergantian pada dua shift berbeda. Kebaikannya, sistem kerja ini menimbulkan risiko paling kecil kelelahan pada karyawan dan mendorong tingkat produktivitas mereka lebih tinggi.

Tips Memilih Jenis Sistem Rotasi Shift Terbaik untuk Bisnis Anda

Memilih jenis sistem rotasi shift terbaik untuk bisnis Anda bisa jadi hal sulit. Jika memungkinkan, cobalah mendapatkan umpan balik dari karyawan tentang cara terbaik untuk mengelolanya. Meskipun tidak mungkin menyenangkan semua orang, meminta umpan balik karyawan dapat membantu Anda mencapai semacam kesepakatan bersama.

Melibatkan staf Anda dalam proses pengambilan keputusan akan membuat karyawan merasa dihargai ketimbang langsung melakukan perubahan khusus pada mereka.

Perlu dicatat bahwa keselamatan dan produktivitas adalah dua hal yang harus diutamakan saat mengelola rotasi shift. Memastikan bahwa karyawan memiliki cukup waktu untuk istirahat di antara shift adalah kunci keselamatan.

Sebab, seorang karyawan yang memiliki jadwal yang berlebihan dan tidak cukup istirahat dapat menimbulkan risiko keselamatan bagi anggota tim lainnya. Selain itu, memiliki shift yang lebih pendek dapat meningkatkan produktivitas dengan mengurangi kemungkinan kelelahan karyawan.

Anda bisa menelisik keahlian apa yang diperlukan untuk melakukan tugas yang berbeda, sehingga Anda dapat menetapkan shift berdasarkan kombinasi keahlian dan ketersediaan karyawan. Solusi potensial lain untuk masalah ini adalah membuat tim staf yang bergilir ke shift yang berbeda bersama-sama.

Untuk menghindari kerumitan dalam mengelola rotasi shift, aplikasi jadwal kerja bisa menjadi pilihan. Sebab sistem rotasi shift yang kompleks dapat dibuat dalam waktu singkat. Ini lebih efisien ketimbang melakukannya secara manual.

Aplkasi jadwal shift Eoviz Lite dapat membantu bisnis Anda mengelola sistem rotasi shift dan menghemat banyak waktu. Tak hanya mampu mengotomatisasikan jadwal rotasi shift karyawan, Eoviz Lite memberikan kemudahan dalam pengaturan jam kerja, perubahan shift hingga pengajuan izin dan cuti secara praktis!

WeCreativez WhatsApp Support
Eoviz Lite Aplikasi atau Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan sekaligus Absensi Online dan Pengajuan Izin atau Cuti.
Hallo, Ada yang bisa kami bantu? :)