Tiap perusahaan tentunya memiliki perhitungan serta cara tersendiri terkait sistem penggajian karyawan. Ada banyak faktor yang menyebabkan perbedaan ini, mulai dari bentuk perusahaan, kemampuan finansial hingga bobot pekerjaan. Bagi banyak perusahaan, kehadiran dan kedisiplinan karyawan pun erat kaitannya dalam sistem penggajian.

Dalam kasus perusahaan yang memiliki banyak sumber daya manusia, melacak kehadiran dan menjalankan pengaturan gaji karyawan mungkin membuat tim HR sering kewalahan. Namun dengan memanfaatkan aplikasi presensi online yang terintegrasi dengan sistem penggajian, kerja tim HR akan dimudahkan dan perusahaan pun dapat timbal balik positif.

Tertarik mengetahui lebih lanjut? Berikut adalah informasi mengenai beberapa keuntungan perusahaan yang memakai aplikasi presensi online yang terintegrasi dengan sistem penggajian.

1. Menghemat kerja tim HR

Tim HR memiliki banyak tugas. Mulai dari merekrut karyawan baru, melacak catatan kinerja hingga memantau kepatuhan perusahaan dengan undang-undang. Berapa banyak waktu yang dihabiskan tim HR Anda untuk memproses penggajian? Apakah mereka memiliki cara mudah untuk menentukan siapa yang mendapat lembur dan apakah lembur itu disetujui? Apakah mereka perlu mengubah cara membayar beberapa karyawan berdasarkan proyek atau lokasi tempat mereka bekerja?

Karena proses pengolahan data kehadiran dan penghitungan gaji bisa dilakukan secara otomatis dan sistematis lewat aplikasi presensi online, Anda dapat mengurangi beban kerja administrasi HR di atas.

Saat perusahaan menggunakan sistem yang secara otomatis mengintegrasikan penggajian dan ketepatan waktu kehadiran karyawan, Anda menghilangkan banyak tugas yang tidak perlu. Ini menghemat waktu dan pada gilirannya menghemat uang.

2. Minimalisir kesalahan penggajian

Pemilik bisnis maupun manajer pastinya akan dibuat pusing jika ada kesalahan dalam penggajian, baik dari segi ketepatan waktu maupun nominal gaji. Sebab apabila seorang karyawan memperhatikan bahwa dia tidak dibayar dengan benar, akan ada keluhan, perlu memilah-milah catatan untuk mencari tahu apa yang salah. Selain itu, kepercayaan karyawan pada perusahaan pun bisa hilang.

Ketika Anda mengotomatiskan dan mengintegrasikan kehadiran dengan sistem penggajian, kemungkinan terjadinya kesalahan di atas dapat dihindari. Data absensi yang akurat, akan menghasilkan sistem penggajian yang baik pula karena kesalahan dalam proses rekap dapat diminimalisir. Proses penghitungan gaji pun bisa dilakukan lebih cepat dan lebih efisien sehingga pembayaran gaji dapat dilakukan secara tepat waktu.

Selain itu, software ini memudahkan perusahaan dalam memberikan bukti pembayaran gaji atau slip gaji kepada karyawan. Sebab dengan menggunakan aplikasi presensi online, Anda bisa mengeluarkan slip gaji tersebut secara otomatis.

3. Lingkungan karyawan lebih kondusif

Memiliki aplikasi presensi online yang terhubung dengan sistem penggajian sangatlah memudahkan dan memberikan kompensasi yang tepat, sehingga mampu menghilangkan kekhawatiran di benak karyawan. Saat hari gajian tiba, karyawan memiliki hal-hal yang lebih baik untuk dikhawatirkan daripada bertanya-tanya apakah mereka akan dibayar dengan kompensasi yang adil.

Sebab, ketidakpercayaan karyawan dapat merusak produktivitas, di mana dapat membuat mereka enggan menghabiskan waktu atau energi lagi pada pekerjaan. Dengan adanya aplikasi, membantu mereka menggunakan waktu dengan bijak dan membantu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

Dari beberapa manfaat yang disebutkan di atas, memanfaatkan aplikasi absensi online yang memiliki integrasi pada sistem penggajian dapat menjadi penghemat waktu yang sangat besar bagi bisnis Anda.

Maka dari itu, penting untuk mencari opsi software yang membantu memantau kehadiran dan lembur, mengelola masalah penjadwalan serta sudah terintegrasi dengan sistem penggajian. Tentunya, sistem yang mudah diakses setiap orang dan mudah digunakan menjadi kunci utama.

Eoviz Lite menawarkan semua fitur tersebut. Mudah diakses, baik oleh perusahaan maupun karyawan, Eoviz Lite bisa jadi solusi untuk kebutuhan bisnis Anda!

WeCreativez WhatsApp Support
Eoviz Lite Aplikasi atau Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan sekaligus Absensi Online dan Pengajuan Izin atau Cuti.
Hallo, Ada yang bisa kami bantu? :)