Gunakan aplikasi absensi online, perjalanan dinas pegawai lebih transparan. Dengan aplikasi Eoviz Lite presensi bisa dari mana saja dan kapan saja.

Aplikasi absensi online saat ini hampir digunakan oleh banyak perusahaan dan pemerintah. Guna untuk mengatur dan memantau kinerja dari para pegawainya. Terutama di saat masa pendemi ini ada instansi pemerintahan dan perusahaan yang memberlakukan WFH. Namun ada juga yang memperbolehkan pegawainya untuk tetap masuk kerja di kantor asalkan mematuhi protokol kesehatan yang ada.

Seorang pegawai terkadang harus melakukan perjalanan dinas untuk kepentingan bisnis perusahaan.  Dalam hal ini yang dimaksud kepentingan bisnis perusahaan adalah segala hal yang terhubung dengan bisnis perusahaan di luar daerah hingga luar negeri.  Hingga kini masih banyak orang yang mengira bahwa perjalanan dinas ini dapat diartikan sebagai karyawan yang dapat curi – curi waktu untuk liburan.

Namun kenyataannya tidak demikian bukan. Meskipun berada di luar kantor, maka karyawan harus tetap melaksanakan tugas sesuai tujuan perjalanan dinas.  Dan melakukan absensi layaknya kerja biasa seperti di kantor. Mungkin bagi anda yang masih menggunakan absensi secara manual.

Akan bertanya bagaimana cara mereka untuk melakukan absensi.  Hal ini sudah pasti tetap bisa dilakukan, karena saat ini sudah banyak aplikasi absensi online yang dapat anda gunakan. Dengan menggunakan aplikasi ini sudah pasti memudahkan anda untuk melakukan pemantauan. Meskipun karyawan anda sedang perjalanan dinas di luar kota. 

Inilah Fitur Yang Wajib Ada Pada Aplikasi Absensi Online Yang Perlu Anda Tahu

Penggunaan absensi manual secara tertulis cukup merepotkan bukan. Mungkin memfasilitasi karyawan yang melakukan perjalanan dinas untuk melakukan absen cukup sulit. Karena memang cara manual ini cukup menyulitkan HRD dalam merekap data kehadiran karyawan.  Lalu bagaimana dengan mesin fingerprint? Nyatanya memang tidak jauh beda. Dimana pihak HRD ini akan tetap direpotkan dengan pemeliharaan rutin mesin fingerprint.

Tidak mungkin jika karyawan dalam perjalanan dinas harus ke kantor dulu untuk melakukan absen bukan. Lantas bagaimana cara karyawan ini tetap melakukan absen saat perjalanan dinas. Aplikasi absensi online ini adalah jawaban dati kendala tersebut.  Dimana karyawan bisa melakukan absen online dimana saja. Bahkan kapan pun melalui ponsel pintar yang terkoneksi dengan internet.

Menjadikan kegiatan absensi ini lebih mudah dan efektif karena data kehadiran yang masuk langsung tersimpan.  Secara real time sesuai dengan waktu pada tempat tersebut. Data kehadiran pun merupakan bukti otentik bagi karyawan dalam bekerja. Baik pegawai yang berada di kantor maupun yang berada dalam perjalanan dinas. Cukup dengan satu aplikasi absensi online maka dapat karyawan update kehadiran mereka. Sehingga hadirnya aplikasi absensi online ini dapat memungkinkan setiap karyawan mencatat jadwal kerjanya di aplikasi. 

Fitur Eoviz Lite Aplikasi Absensi Online

Jadi hal ini cukup memudahkan perusahaan untuk melakukan pemantauan. Pegawai dengan mobilitas yang tinggi juga dapat dipantau lewat realtime report.  Kemampuan aplikasi absensi online ini pun dapat diandalkan oleh perusahaan yang man telah memiliki fitur – fitur seperti dibawah ini diantaranya:

1. Kemampuan geo – tagging

Beberapa perusahaan modern ini bisa saja tidak mewajibkan setiap karyawannya untuk hadir. Secara penuh pada hari kerja. Karena ada beberapa kondisi yang memungkinkan setiap karyawan tetap bekerja tanpa perlu datang ke kantor secara langsung. Misalnya saja, memang ada karyawan tertentu yang memang diminta untuk mewakili perusahaan. Untuk meeting di luar kantor atau melakukan perjalanan bisnis di luar kota. 

Walaupun secara fisik tidak hadir ke kantor. Kondisi ini tentu saja membuat karyawan harus tetap dihitung masuk kerja. Itulah mengapa sistem aplikasi absensi online sangat penting bagi perusahaan.  Dengan begitu absen ini tetap dapat dilakukan di lokasi yang sudah disepakati. Hal ini tidak terlepas dari kemampuan geo tagging pada aplikasi absensi online ini.

2. Akses melalui smartphone

Untuk smartphone ini bukan hanya sekedar bagian dari gaya hidup yang modern bukan. Akan tetapi melainkan juga merupakan kebutuhan yang perlu dipenuhi demi kelancaran komunikasi yang baik. Baik itu bagi perusahaan atau karyawan. Salah satu contoh yang paling sederhana perihal penggunaan smartphone ini memang untuk mendukung komunikasi perusahaan.

Yakni keberadaan grup chat kantor untuk mendiskusikan hal – hal yang berkaitan dengan perusahaan sendiri. Penyedia aplikasi absensi online ini idealnya harus menyediakan akses khusus untuk masing – masing karyawan.  Menyediakan aplikasi absen dalam bentuk mobile apps juga sangat penting.  Agar informasi dapat lebih mudah diakses secara fleksibel, sehingga karyawan dapat langsung melakukan absen melalui aplikasi absensi online tanpa perlu mengantri.

3. Kemampuan untuk melakukan absensi menggunakan foto

Selain terdapat kemampuan geo tagging yang memungkinkan perusahaan mengetahui lokasi karyawan.  Sistem aplikasi absensi online ini dapat juga dilakukan dengan cara mengirimkan foto diri.  Dimana lokasi dan waktu pengambilan foto dapat diketahui secara otomatis. Sehingga akan meminimalisir kemungkinan manipulasi kehadiran karyawan.  Dimana data absensi ini dapat langsung di tampung dalam database. Serta akan diintegrasikan dengan data – data personal karyawan lainnya. 

Jika untuk absensi ini dapat lebih fleksibel, maka karyawan dapat mencatatkan jam masuk dan jam keluar cukup melalui aplikasi absensi online.  Yang telah diinstall di masing – masing ponsel pintar karyawannya.  Cara ini akan sangat lebih menghemat waktu karyawan. Sehingga mobilitas karyawan lebih leluasa dan fokus kepada pekerjaan di luar kantor. Sebuah sistem yang cukup berkualitas dalam aplikasi absensi online ini harus berguna untuk HRD. Dan menguntungkan perusahaan dalam aspek pencatatan kehadiran karyawan. 

Aplikasi absensi online dari Eoviz Lite ini dapat memberikan banyak sekali manfaat. Dalam mengelola data – data kehadiran karyawan dengan terorganisir dan terotomatisasi. Dimana semua data absensi karyawan akan terpusat dalam satu sistem. Sehingga data tersebut juga bisa langsung digunakan untuk perhitungan slip gaji.  Berikut ini fitur utama yang terdapat pada Eoviz Lite diantaranya: 

4. Hitung gaji, lembur, THR, PPH 21 dan BPJS otomatis

Aplikasi absensi online memiliki fitur ini untuk membantu menghitung gaji, lembur, PPH 21, THR, BPJS secara otomatis dan akurat.

5. Struktur dan skala upah

Fitur aplikasi absensi online yang kami miliki ini di rancang untuk struktur jabatan. Beserta range skala upah perusahaan dengan Eovis Lite. Fitur ini juga terdapat setting upah menggunakan UMP/UMK.

6. Menyediakan portal karyawan

Fitur aplikasi yang kami miliki ini membuat karyawan dimudahkan dalam melakukan operasional kepegawaian. Seperti presensi online, cuti, izin, lembur, monitoring presensi dll.

7. Multi approval

Fitur aplikasi yang satu ini dapat memungkinkan perusahaan mengelola proses persetujuan atas pengajuan izin dan cuti.  Serta lembur dengan persetujuan multi approval dan berjenjang.

Anda pasti penasaran bagaimana cara aplikasi absensi online Eovis Lite ini mempermudah anda selama melakukan perjalanan dinas. Untuk informasi lebih lanjut, segera hubungi marketing kami yang terdapat pada laman website kami. Jadi jangan ragu menjadikan kami sebagai aplikasi absensi online terbaik anda dan dapatkan berbagai kemudahan dari aplikasi kami.

Aplikasi Absensi Online untuk asn

WeCreativez WhatsApp Support
Eoviz Lite Aplikasi atau Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan sekaligus Absensi Online dan Pengajuan Izin atau Cuti.
Hallo, Ada yang bisa kami bantu? :)