Cara membuat jadwal kerja shift – Bisa dibilang jika tahun 2020 ini telah menjadi tahun yang paling terberat yang dihadapi semua karyawan dari seluruh dunia. Salah satunya dampak pandemi covid terhadap perekonomian yang membawa dampak buruk dalam berbagai sektor bisnis dan non bisnis.  Bahkan dunia bisnis harus bisa beradaptasi dengan normal yang baru ini dengan melakukan berbagai langkah efisien.

Nah, langkah efisien ini dapat diambil oleh perusahaan pun cukup beragam. Dimana ada yang memilih untuk merumahkan karyawan, pengurangan upah, pemutusan hubungan kerja, ada juga yang memberlakukan shift.  Langkah untuk penerapan jadwal kerja shift karyawan ini merupakan salah satu cara untuk menemukan titik tengah antara kebutuhan perusahaan dan juga karyawan.  Berdasarkan dinas kesehatan kerja untuk shift kerja merupakan pola waktu kerja yang diberikan pada tenaga kerja. Untuk mengerjakan sesuatu oleh perusahaan.

Shift kerja biasanya dibagi ke dalam 3 waktu kerja baik itu pagi, sore dan malam. Nah, untuk saat ini terdapat dua jenis shift kerja yang memang umum dipraktikkan oleh perusahaan. Yakni shift kerja permanen dan shift kerja rotasi. Untuk shift kerja permanen ini masing – masing karyawan ditetapkan untuk bekerja hanya pada waktu kerja saja. Antara lain pagi, sore dan malam. 

2 Cara Membuat Jadwal Kerja Shift

1. Cara Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan Menggunakan Excel

cara membuat jadwal kerja shift excel

Untuk yang shift kerja rotasi memungkinkan karyawan secara bergantian mendapatkan waktu kerja yang berbeda – beda. Misalnya saja seorang pegawai keamanan dijadwalkan kerja pada shift pagi untuk dua minggu pertama. Kemudian di rotasi menjadi kerja malam pada dua minggu berikutnya. Jadwal shift kerja atau cara membuat jadwal kerja shift ini diterapkan untuk memastikan kegiatan operasional bisa tetap berjalan.

Karena seperti yang sudah diketahui, beberapa usaha memang perlu untuk bekerja secara terus menerus guna menunjang kepentingan hidup orang banyak.  Maka dari itu, tidak heran jika bisnis bergerak di bidang tersebut masih tetap berjalan selama pandemi covid 19. Tentu saja dengan mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. 

Jika dilihat secara objektif, penerapan shift serta cara membuat jadwal kerja shift ini juga mendatangkan beragam manfaat. Pertama, perusahaan tetap butuh pemasukan untuk membayarkan kewajiban – kewajibannya. Misalnya saja seperti utang, gaji karyawan, biaya sewa dll.

Di sisi lain karyawan memiliki rasa cemas untuk tetap beraktivitas di luar rumah. Maka dari itu, jalan tengah untuk memastikan perusahaan tetap produktif yakni dengan menerapkan sistem shift dengan cara membuat jadwal kerja shift.  Kedua, beberapa perusahaan memang perlu untuk tetap beroperasi selama 24 jam. Akan tetapi karyawan juga memiliki batasan kemampuan dalam bekerja melebihi kemampuannya. 

Maka faktor kelelahan bisa mengakibatkan kesalahan, sehingga terjadi kecelakaan kerja.  Alasan ini juga mengapa cara membuat jadwal kerja shift ini patut untuk dijalankan.  Karena penerapan shift ini dapat membantu karyawan untuk bisa istirahat. Saat ini cara membuat jadwal kerja shift memang dapat dilakukan dengan mudah. Karena sudah banyak aplikasi absensi online yang bisa anda gunakan untuk membuat jadwal shift.

Dengan fitur penjadwalan dari aplikasi absensi online. Tentu saja anda telah mendapat solusi lengkap untuk melacak dan menjadwalkan waktu kerja. Dari tugas jadwal purna waktu atau paruh waktu atau juga jadwal kerja khusus lainnya. Dan berikut ini adalah cara membuat jadwal kerja shift menggunakan excel

Atur jadwal kerja

Cara membuat jadwal kerja shift yang pertama yakni dengan mengatur jadwal kerja. Jadwal kerja purna waktu, atau jadwal penuh mingguan. Seringkali dengan kombinasi 6:1 atau 5:2. Ini merupakan jadwal tetap mingguan. Jika ditotal dalam seminggu adalah 40 jam kerja. Tentu saja hal ini memang sesuai dengan peraturan perundang – undangan tenaga kerja yang berlaku di indonesia.  Tentu saja anda bisa set cara membuat jadwal kerja shift dengan aplikasi melalui menu presensi, jam kerja, pastikan untuk memilih jenis purna waktu. Lalu kemudian mengisi detail jadwal waktu masuk dan keluar untuk setiap hari dalam seminggu.  Jika memang anda ingin mengisi jam istirahat maka waktu kerja akan otomatis dikurangi waktu istirahat yang sudah dijadwalkan. 

Atur jadwal shift

Untuk cara membuat jadwal kerja shift dengan aplikasi. Cara yang paling baik adalah memisahkan perdivisi dan bagian kerja. Misalnya saja dengan adanya jadwal shift jaga dokter IGD. Yakni dengan menggunakan sub jadwal pagi, siang serta malam. Nah, detail untuk masing – masing sub berisikan jadwal waktu masuk serta keluar. Serta waktu istirahat jika diperlukan. Untuk mengupdate jadwal baru dilakukan dengan cara menambah detail baru dengan tanggal berlaku mulai yang ditentukan. 

Tetapkan jadwal kerja karyawan

Untuk cara membuat jadwal kerja shift dengan aplikasi yang ketiga. Yakni dengan menetapkan jadwal kerja dapat menjadi tugas mudah. Jika karyawan anda dalam jumlah yang sedikit. Akan tetapi jika jumlah yang anda miliki ini dapat mencapai ribuan.  Mungkin hal ini akan menjadi semakin sulit dilakukan. Agar efektif cara membuat jadwal kerja shift untuk penetapan jadwal ini. Karyawan melalui antar muka jam kerja pegawai.

Dimana anda bebas memilih master jam kerja yang telah anda buat. Selain itu menetapkan tanggal berlaku. Lalu kemudian menggeser nama karyawan dari kolom kiri ke kanan. Untuk penetapan jadwal kerja selesai. Untuk pemilihan siapa saja karyawan dapat difilter sesuai data atribut yang ada pada data karyawan.

Menjadwalkan shift kerja

Cara membuat jadwal kerja shift dengan aplikasi selanjutnya setelah anda menetapkan karyawan dengan jadwal kerja tipe shift.  Maka anda perlu untuk menetapkan jadwal shift untuk masing – masing karyawan. Yakni melalui menu data induk, presensi, jadwal shift. Setelah itu memilih input per tanggal pilihan jadwal shift kerja yang telah dibuat pada aplikasi. 

Untuk kamu yang mau mencoba cara manual membaut jadwal kerja shift kerja menggunakan excel ini kamu bisa juga mencobanya menggunakan template cara membuat jadwal shift karyawan menggunakan excel Downloadt

 

2. Cara Membuat Jadwal Kerja Shift Menggunakan Aplikasi

cara membuat jadwal kerja shift menggunakan aplikasi

Selain dengan menggunakan excel. Anda juga dapat mempermudah penjadwalan menggunakan teknologi seperti cara membuat jadwal kerja shift dengan aplikasi.  Penggunaan teknologi juga dapat menanamkan kebijakan yang lebih baik bagi perusahaan.  Cara membuat jadwal kerja shift dengan aplikasi bukan hanya digunakan untuk melakukan absensi pada karyawan.

Akan tetapi dilengkapi fitur lain seperti shift rostering, work assignment, dan juga pengaturan jadwal kerja yang mudah. Salah satu aplikasi yang saat ini dapat anda unduh adalah Eoviz Lite.  Salah satu fitur menarik yang ada pada aplikasi ini adalah fitur absensi live location menggunakan GPS

Tidak hanya itu selain membantu cara membuat jadwal kerja shift lebih mudah, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur hitung gaji, lembur, THR, PPH 21, dan BPJS otomatis yang akurat. Bahkan anda juga bisa merancang struktur jabatan beserta range skala upah perusahaan dengan aplikasi ini.

Di aplikasi ini juga ditemukan setting upah menggunakan UMP/UMK.  Inilah aplikasi cara membuat jadwal kerja shift dengan cerdas dan tanpa ribet. Tertarik anda bisa hubungi marketing yang terdapat di laman website dan dapatkan informasi lebih detail di sini.

Cara Membuat Jadwal Kerja Shift

WeCreativez WhatsApp Support
Eoviz Lite Aplikasi atau Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan sekaligus Absensi Online dan Pengajuan Izin atau Cuti.
Hallo, Ada yang bisa kami bantu? :)