Di zaman sekarang eranya semua serba digital dan online dan hal ini berpengaruh pada berbagai sektor.  Hal ini tidak terlepas dari pesatnya perkembangan teknologi informasi. Dimana semakin hari semakin banyak inovasi – inovasi baru ini yang mampu membantu dan memudahkan semua aktivitas kita sehari – hari.  Mulai dari aktivitas pribadi hingga ke aktivitas kerja di perusahaan, kantor, instansi, aparat sipil negara dll.

Pastinya akan mendapatkan kemudahan dan keuntungan jika mengimplementasikan kemajuan teknologi ini secara tepat guna.  Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi informasi dalam hal pengelolaan kehadiran pegawai dengan menggunakan absensi online untuk asn. Mengapa aparatur sipil negara? karena aparat sipil saat ini menjadi sorotan dalam pelayanan kepada masyarakat. Serta mengharuskan setiap aparat sipil negara dalam instansi negara ini memiliki tanggung jawab dalam meningkatkan kinerjanya.

Salah satunya adalah kedisplinan dalam hal kehadiran atau absensi. Dengan adanya kedisplinan dalam hal absensi, tentunya akan meningkatkan kinerjanya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Agar lebih cepat, efisien dan efektif.  Meskipun di instansi aparatur sipil negara ini dalam pengambilan keputusan ini harus melalui birokrasi yang berjenjang. Dan harus menunggu konfirmasi dari dinas yang menangani bidang teknologi informasi. Akan tetapi terkadang ada beberapa aparat sipil negara yang mengambil keputusan masing – masing.

Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk ASN atau Pegawai Negeri

Seperti yang sudah dibahas pada paragraf sebelumnya. Jika dalam mengambil keputusan ini tergantung pada masing – masing aparat. Terutama dalam hal menentukan inovasi apa yang sesuai dengan lingkungan instansinya.  Seperti dalam implementasi pengelolaan absensi dengan mengandalkan mesin absen atau dengan metode lainnya. Namun seiring berjalannya waktu dan perkembangan teknologi yang semakin pesat.

Untuk penggunaan mesin absensi ini sudah mulai ditinggalkan terutama di masa covid -19 ini.  Karena memang dirasa kurang efektif dan efisien. Karena alasan dasar ini juga yang membuat mereka melakukan absensi online untuk asn. Absensi online ini banyak sekali dikembangkan dan ditawarkan oleh penyedia jasa IT. Banyak alasan mengapa absensi online ini banyak digunakan saat ini.

Alasan yang pertama adalah absensi online untuk asn cukup mudah untuk digunakan. Alasan yang kedua yakni data kehadiran pegawai ini dapat dipantau secara akurat. Sehingga dapat meminimalisir kecurangan dalam hal absensi. Khususnya pegawai dengan mobilitas yang tinggi. Hadirnya absensi online untuk asn ini tidak hanya memiliki manfaat untuk kemajuan serta pengembangan aparat sipil negara. Akan tetapi juga dapat membentuk pegawai aparat sipil negara yang lebih baik lagi.  Bahkan dengan menggunakan absensi online untuk asn ini membantu terbentuknya kesatuan konkrit. Antara pemerintah dengan aparat sipil negaranya.

Sebelum menggunakan aplikasi absensi online untuk asn ini. Ada baiknya anda juga tahu apa saja manfaat yang bisa anda dapatkan. Dengan menggunakan aplikasi absensi online ini diantaranya:

1. Menghemat biaya

Jika absensi dulu menggunakan fingerprint maka pemerintah harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkatnya. Serta wajib untuk menyediakan cadangan untuk kondisi tertentu seperti kerusakan.  Selain itu, pemerintah juga harus menganggarkan untuk kebutuhan teknisi khusus dalam perawatan dan perbaikan perangkat. Berbeda jika menggunakan aplikasi absensi online untuk asn ini.

Maka pemerintah hanya memerlukan komputer dan koneksi internet. Pada hakikatnya alat ini sudah dimiliki oleh negara atau pemerintah. Selain itu, sistem ini pun juga memungkinkan pegawai melakukan absensi langsung dari perangkat smartphone mereka.  Sehingga hal ini membuat pemerintah bisa menghemat biaya perangkat yang cukup signifikan.

2. Pemantauan realtime

Dengan menggunakan aplikasi absensi online untuk asn ini pada sistem absensi online ini. Akan menjadikan pemantauan akan presensi ini terjadi secara realtime.  Dimana kapan saja dibutuhkan, data absensi bisa langsung dilihat berdasar update terbaru. Selain itu divisi HRD juga tidak perlu repot memindahkan data ke komputer dahulu

4. Dapat anda jadikan sebagai dasar untuk penggajian pegawai

Apabila sistem penggajian karyawan di dalam pemerintahan ini ditentukan oleh tingkat kehadiran. Maka aplikasi absensi online untuk asn ini pun dapat membantu anda untuk melakukan validasi. Serta jumlah kehadiran antar masing – masing karyawan.  Hal ini pun juga berlaku bagi karyawan yang telah mengambil lembur.  Dengan demikian mereka mendapatkan upah lembur sesuai dengan data yang tersimpan di sistem.

5. Perhitungkan jam kerja lebih akurat

Dikarenakan sistem absensi dilakukan secara online. Sehingga waktu yang digunakan juga otomatis sinkron dan sesuai dengan waktu sebenarnya.  Dimana waktu yang berlaku pada semua perangkat.  Hal ini sudah pasti membuat perhitungan jam kerja lebih akurat dan tidak bisa di protes oleh karyawan. Apalagi bagi pemerintah yang memberlakukan kebijakan gaji berdasar keterlambatan. Maka sistem absensi online untuk asn ini akan sangat membantu.

6. Mengurangi potensi kecurangan

Melalui aplikasi absensi online untuk asn ini hanya karyawan yang dimaksud yang mampu mengakses akunnya sendiri.  Hal ini pun telah menjadi peluang kecurangan lebih kecil dan sulit.  Dimana data didapat melalui absensi online juga diolah secara langsung. Serta realtime sehingga hasilnya bisa langsung terdata.

7. Rekapitulasi ini menjadi lebih mudah

Sistem aplikasi absensi online untuk asn ini akan memudahkan dalam pencatatan dan rekapitulasi data.  Begitupun dalam absensi online ini dimana data kehadiran, ketidakhadiran hingga keterlambatan pegawai. Bisa langsung tercatat secara otomatis tanpa harus memindahkan data secara manual.  Apalagi sistem online membuat adanya integrasi antar data menjadi perubahan data yang satu akan langsung mengubah data lainnya.

Aplikasi absensi online untuk asn saat ini sudah cukup banyak. Sehingga di satu sisi hal ini membuat bingung sebagian orang pastinya.  Terutama bagi mereka yang belum pernah menggunakannya sama sekali.  Bagi anda yang saat ini sedang mencari absensi online untuk asn anda tidak perlu bingung, karena kami merekomendasikan untuk menggunakan aplikasi Eoviz lite.

Untuk anda yang belum tahu Eoviz lite ini merupakan aplikasi absensi online pegawai berbasis online untuk segala jenis bisnis. Aplikasi absensi online untuk asn ini dilengkapi dengan GPS. Sehingga pegawai tetap bisa melakukan absen meski sedang bekerja dari rumah. Bahkan menggunakan aplikasi ini anda pun dapat mengatur titik lokasi check in dan check out para pegawai anda.  Selain itu anda juga bisa menerapkan shift kerja lebih dari satu. Bahkan anda bisa membuat jadwal shift kerja secara otomatis setiap bulannya.

Dengan begitu anda pun tidak perlu susah – susah mengatur perputaran shift karena semua sudah dilakukan secara otomatis. Dan hal ini juga berlaku pada pemerintah yang menerapkan absensi online untuk asn ini. Dimana akan mempermudah untuk mengatur shift kerja ASN ini selama pandemi. Berminat menggunakan aplikasi absensi online untuk asn kami, segera hubungi marketing kami untuk mendapatkan info lebih lanjut.

WeCreativez WhatsApp Support
Eoviz Lite Aplikasi atau Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan sekaligus Absensi Online dan Pengajuan Izin atau Cuti.
Hallo, Ada yang bisa kami bantu? :)