Memikirkan prosedur perencanaan shift kerja sangat penting bagi pemilik bisnis agar dapat mencapai tujuan. Perencanaan shift yang tepat memiliki banyak manfaat bagi pemilik bisnis dan karyawan.

Jika dulu membuat jadwal shift kerja karyawan bisa menjadi proses yang melelahkan, sekarang dengan inovasi baru seperti aplikasi shift kerja, penjadwalan bisa dilakukan dengan lebih sederhana tanpa menguras waktu berjam-jam lamanya.

Aplikasi shift kerja akan membuat Anda menghemat waktu, ruang dan tenaga. Perangkat lunak ini secara efektif menjadwalkan karyawan yang pada akhirnya tentu menguntungkan bisnis.

Aplikasi shift kerja menawarkan beberapa kelebihan yang tidak didapat dengan cara penjadwalan konvensional. Berikut ini adalah beberapa kelebihan aplikasi ini yang siap untuk membantu mengoptimalkan sistem kerja bisnis Anda.

1. Menghemat waktu dan tenaga

Karena butuh ketelitian dan kesabaran, penjadwalan shift kerja karyawan sering kali menjadi bagian sulit dan menyita banyak waktu dari manajer atau pemilik bisnis. Padahal waktu itu bisa dialokasikan untuk mengawasi karyawan dan mengelola bisnis.

Berbeda dengan penggunaan aplikasi shift kerja, ia mampu melakukan tugas dengan lebih cepat dan akurat. Pengaturan jadwal kerja dan shift yang fleksibel memudahkan manajer dalam menentukan pola shift karyawan secara otomatis.

2. Fleksibilitas

Penjadwalan konvensional umumnya memerlukan waktu untuk approval. Hal ini tentunya akan menghambat kinerja jika sewaktu-waktu terjadi perubahan. Aplikasi shift kerja dapat mengubah jadwal kerja secara instan berdasarkan perubahan kondisi seperti restrukturisasi departemen, penghentian, dan banyak modifikasi organisasi lainnya.

Selain itu, mungkin satu karyawan sakit atau dalam keadaan darurat. Aplikasi shift kerja memiliki kemampuan untuk mengubah jadwal dengan cepat dan memberi tahu semua karyawan yang terkena dampak tanpa harus datang ke kantor.

3. Minimalisir miskomunikasi

Ada situasi di mana admin atau pemilik bisnis salah memasukkan jadwal atau lupa menandai permintaan cuti dari seorang karyawan. Ini tidak bisa dianggap remeh, karena dapat menimbulkan situasi tidak nyaman pada kedua belah pihak. Kinerja dan motivasi karyawan pun bisa menurun jika hal tersebut terjadi berulang kali.

Untuk menghindari kesalahan tersebut, aplikasi shift kerja mampu mengakomodir permintaan cuti, penggantian jadwal dan permintaan liburan secara praktis dan otomatis. Karyawan dapat dengan mudah mengirimkan permintaan izin/cuti dan menunggu notifikasi apakah admin memberi persetujuan atau menolak. Jadi kelalaian yang tidak disengaja dan miskomunikasi bisa diminimalisir.

4. Responsif

Ketidakhadiran atau keterlambatan karyawan bisa mengacaukan jadwal yang sudah direncanakan dengan sangat hati-hati. Tak jarang keadaan atau situasi tak terduga akan menimbulkan kebingungan dan kesalahpahaman.

Di sini, aplikasi shift kerja hadir untuk menyelamatkan karena memberdayakan admin atau manajer untuk mengganti shift yang ditinggalkan dengan cepat dengan memungkinkan mereka untuk memilih pengganti yang ideal berdasarkan kriteria dan ketersediaan karyawan.

Pengaturan jam kerja, shift, tukar shift antar tim, perubahan shift satu tim dapat secara langsung mendapat approval dari supervisor. Selain itu, pengajuan tukar shift dapat dilakukan secara online. Sehingga pemberitahuan akan langsung masuk ke teman yang diajak untuk bertukar shift dan dapat langsung melakukan persetujuan.

Dengan kelebihan yang sudah diuraikan, menerapkan perangkat lunak semacam aplikasi shift kerja mampu meningkatkan efisiensi kerja dan proses bisnis Anda. Tentunya akan berujung pada produktivitas, profitabilitas, dan kepuasan karyawan yang lebih tinggi. Jika Anda memerlukan aplikasi jadwal karyawan yang mencakup semua kelebihan di atas, Eoviz Lite bisa menjadi pilihan bijak.

Eoviz Lite membantu memantau dan mengelola jadwal kerja karyawan secara fleksibel dan otomatis. Tukar shift juga dapat dilakukan langsung oleh karyawan.

Selain itu, tersedia pula portal karyawan dalam bentuk mobile application, sehingga karyawan dimudahkan dalam melakukan operasional kepegawaian melalui aplikasi mobile. Semakin membantu bukan? Mari jajal Eoviz Lite sekarang!

WeCreativez WhatsApp Support
Eoviz Lite Aplikasi atau Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan sekaligus Absensi Online dan Pengajuan Izin atau Cuti.
Hallo, Ada yang bisa kami bantu? :)